ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИП Никуловой М.В.
“01” декабря 2023
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с
требованиями Федерального закона от 27.07.2006. No152-ФЗ «О персональных данных»
и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению
безопасности персональных данных, предоставленных Индивидуальному
предпринимателю Никуловой Марине Викторовне, ИНН 519015979000, ОГРНИП
323390000061202 (далее – Оператор)
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о
персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые
Оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе,
но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от посетителей и
зарегистрированных пользователей сайта в информационно-телекоммуникационной
сети Интернет по адресу https://spiritcentre.world/ и иных страниц, (далее – Сайт или Сайт
Оператора), а также персональными данными, полученными от посетителей и
пользователей иных сайтов или участников групп в социальных сетях и/или
мессенджерах Оператора, условия использования которого ссылаются на данную
Политику; персональными данными контрагентов (клиентов) Оператора, полученными
Оператором в рамках его деятельности, а также персональными данными иных лиц,
указанных в п. 1.4 настоящей Политики (далее – субъекты персональных данных или
субъекты).
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов,
регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Оператора и
других субъектов персональных данных.
1.4. Субъектами обработки персональных данных являются следующие категории:
● физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором, в том числе
уволившиеся физические лица;
● кандидаты на занятие вакантных должностей;
● зарегистрированные пользователи Сайта Оператора;
● лица, оставившие заявку на Сайте или в мессенджере (социальной сети) ;
● клиенты и контрагенты Оператора;
● иные лица, указанные в настоящей Политике.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федеральным законом от 27.07.2006 No
152-ФЗ "О персональных данных" Политика публикуется в свободном доступе в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.
1.5. Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных:
● ИП Обухов Н.В. (сервис TIlda), 127051, г. Москва, Цветной б-р, дом 21, стр. 1, а/я
44
● ООО "Яндекс" (сбор веб-аналитики), 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16
● ООО «Селектел» (услуги хостинга и услуги предоставления выделенного
сервера) https://selectel.ru/about/details
● ООО “Ботхелп” (платформа для рассылок, автоворонок и чат-ботов в
мессенджерах и соц.сетях) 241050, город Брянск, улица Дуки, дом 65, офис 404
● ООО «Система Геткурс», юридический адрес: 121205, город Москва, б-р Большой (Сколково Инновационного Центра, д. 42 стр. 1, помещ. 1122, р.м. 8
2. Правовые основания обработки персональных данных.
2.1. Основанием обработки персональных данных являются:
2.1.1. Нормативно-правовые акты, в том числе:
● Конституция Российской Федерации;
● Гражданский кодекс Российской Федерации;
● Трудовый кодекс Российской Федерации;
● Налоговый кодекс Российской Федерации;
● Федеральный закон от 15.12.2001 No 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»;
● Федеральный закон от 29.12.2006 No 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
● Федеральный закон от 29.11.2010 No 326-ФЗ «Об обязательном медицинском
страховании в Российской Федерации»;
● Федеральный закон от 01.04.1996 No 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
● иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы
уполномоченных органов государственной власти.
2.1.2. договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, в
том числе оферта, размещенная на Сайте;
2.1.3. согласия на обработку персональных данных (в случаях, прямо не
предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих
полномочиям оператора);
2.1.4. настоящая Политика.
2.2. В целях реализации положений Политики Оператором разрабатываются
соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие
вопросы обработки персональных данных.
2.3. Оператор руководствуется следующими нормативно-правовыми актами,
регулирующими обработку персональных данных:
● Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ "О персональных данных";
● Федеральным законом от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
● Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. No 188 "Об утверждении
Перечня сведений конфиденциального характера";
● Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. No 687
"Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации";
● Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. No 1119
"Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных";
● Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. No 21 "Об утверждении состава и
содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных";
● иными нормативно-правовыми актами.
3. Основные термины и определения, используемые в локальных
нормативных актах Оператора, регламентирующих вопросы обработки
персональных данных
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для
распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством
Российской Федерации.
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор – лицо, указанное в п. 1.1. настоящей политики, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных
на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для
уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1. Оператор, являясь оператором персональных данных, осуществляет смешанную
(автоматизированную и неавтоматизированную) обработку персональных данных
работников Оператора, уволившихся физических лиц, физических лиц, являющихся
кандидатами на работу, лиц, заключивших с Оператором гражданско-правовой договор и
других субъектов персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом
необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Оператора и других
субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
● обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и
справедливой основе;
● обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей;
● не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных;
● не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные,
обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки;
● содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует
заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых
персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
● при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных,
их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо
обеспечивается их, принятие по удалению или уточнению неполных или неточных
персональных данных;
● хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;
● обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих
целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
● обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и
иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных
актов Оператора;
● осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством
Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных
данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации,
в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд
обязательного медицинского страхования, военные комиссариаты, а также в иные
государственные органы;
● регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в
трудоустройстве, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества
выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
● подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
● регистрации субъекта ПДн на сайте Оператора;
● информирования о продуктах, услугах, новостях, акциях и предложениях Оператора;
● исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих
исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об
исполнительном производстве;
● в иных законных целях.
5. Цели обработки, категории субъектов персональных данных,
категории и перечень обрабатываемых персональных данных,
способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
персональных данных при достижении целей или при наступлении
иных законных оснований
5.1. Персональные данные субъектов обрабатываются Оператором в следующих целях:
5.1.1. Ведения кадровой работы и организации учета работников Оператора,
регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними
отношений, а также выполнение требований трудового, налогового
законодательства, воинского учета, государственного статистического
учета и иных предусмотренных действующим законодательством
требований.
● Категории субъектов: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с
Оператором, в том числе уволившиеся физические лица.
● Основание обработки: осуществление возложенных на Оператора законодательством
РФ функциональных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
Налоговым кодексом РФ, а также иными федеральными законами и подзаконными
нормативными правовыми актами.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес
регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия,
номер, кем и когда выдан), дата рождения, место рождения, гражданство, пол, ИНН,
СНИЛС, сведения о доходах, сведения об образовании и квалификации, сведения о
наградах, поощрениях, почетных званиях, сведения, содержащиеся в документах об
образовании, сведения о трудовой деятельности и стаже, сведения о семейном
положения, серия и номер документа подтверждающего смену фамилии, сведения,
содержащиеся в документах воинского учета, сведения, необходимые для начисления
заработной платы работника и иных выплат, адрес проживания и/или адрес
регистрации, фотография, научные звания и регалии, сведения о водительском
удостоверении.
● Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до достижения целей обработки.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом (лицами) оператора уничтожаются
персональные данные субъекта персональных данных с составлением
соответствующего акта.
5.1.2. Привлечения и отбора кандидатов на работу
Категории субъектов: кандидаты на занятие вакантных должностей.
● Основание обработки: согласие субъекта персональных данных.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер
телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании, сведения об опыте
работы, иные сведения, которые соискатель может направить в своем резюме или
анкете.
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, удаление, уничтожение
персональных данных.
● Сроки обработки: до принятия решения о трудоустройстве кандидата или его
несоответствия вакансии.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом (лицами) оператора уничтожаются
персональные данные субъекта персональных данных с составлением
соответствующего акта.
5.1.3. Заключения и исполнения договора с физическими лицами
● Категории субъектов: клиенты и контрагенты оператора (физические лица).
● Основание обработки: гражданско-правовой договор.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер
телефона, адрес электронной почты, имя пользователя в мессенджере Telegram и
иных мессенджерах или социальных сетях, паспортные данные* (серия, номер, кем и
когда выдан), ИНН*, адрес проживания и/или регистрации, банковские реквизиты*.
*для возврата денежных средств за товар/услугу по требованию клиента
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до достижения целей обработки, если договором или требованиями
действующего законодательства не установлены иные (более длительные) сроки их
обработки и хранения.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом (лицами) оператора уничтожаются
персональные данные субъекта персональных данных с составлением
соответствующего акта.
5.1.4. Заключения и исполнения договора, стороной которого является
клиент/контрагент юридическое лицо/индивидуальный предприниматель.
● Категории субъектов: представители/работники клиентов и контрагентов оператора
(юридических лиц, ИП) оператором обрабатываются персональные данные,
полученные оператором в целях заключения и исполнения договора
● Основание обработки: гражданско-правовой договор.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер
телефона, адрес электронной почты, дата рождения, адрес регистрации, паспортные
данные.
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до достижения целей обработки, если договором или требованиями
действующего законодательства не установлены иные (более длительные) сроки их
обработки и хранения.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные
данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.5. Обработки входящей заявки.
● Категории субъектов - лица, оставившие заявку на Сайте или в социальной сети
(мессенджере)
● Основание обработки - согласие на обработку персональных данных.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес
электронной почты, номер телефона, имя пользователя в социальных
сетях/мессенджерах.
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о
прекращении обработки / отзыва согласия или до достижения цели обработки
персональных данных. В случае заключения договора обработка персональных
данных продолжается для его исполнения.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные
данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.6. Информирования путем осуществления рекламной рассылки о продуктах,
услугах, новостях, акциях и предложениях посредством телефонной связи,
SMS, социальных сетей, мессенджеров и электронной почты от Оператора и
его партнеров.
● Категории субъектов: Клиенты, потенциальные клиенты
● Основание обработки: согласие субъекта персональных данных.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество номер
телефона, адрес электронной почты.
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о
прекращении обработки / отзыва согласия или истечения срока, установленного
согласием.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные
данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.7. Заключения и исполнения договоров присоединения, заключенного
посредством акцепта Оферты, стороной которого является субъект
персональных данных
● Категории субъектов - клиенты по договорам присоединения.
● Основание обработки - гражданско-правовой договор (оферта, размещенная на Сайте).
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество номер
телефона, адрес электронной почты, имя пользователя в социальных сетях
(мессенджерах).
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до достижения целей обработки, если договором или требованиями
действующего законодательства не установлены иные (более длительные) сроки их
обработки и хранения.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные
данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.8. Регистрация на сайте Оператора.
● Категории субъектов - пользователи Сайта Оператора
● Основание обработки - согласие на обработку персональных данных.
● Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес
электронной почты, номер телефона, cookie-файлы.
● Способ обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
● Сроки обработки: до получения от субъекта персональных данных требования о
прекращении обработки/отзыва согласия либо 5 (пять) лет.
● Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные
данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.